Сидите в соцсетях в рабочее время? Вас могут оштрафовать (а то и уволить)

Кто из нас грешным делом во время работы не заходил в соцсети полистать ленту новостей, посмотреть фото знакомых или попереписываться с товарищами? Признайтесь, бывало.

Оказывается, за такие действия на рабочем месте можно поплатиться — как минимум штрафом. В каких случаях это законно и что делать, если вас обвинили несправедливо — рассказывают эксперты.

Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru:

В рабочее время сотрудник должен выполнять трудовые обязанности, которые прописаны в должностной инструкции и договоре. В большинстве случаев чтение социальных сетей в перечень задач не входит. Исключение составляют профессии, где необходимо напрямую работать с социальными сетями, например, SMM-менеджеры. В остальных случаях сотрудники могут заниматься личными делами в обед и перерывы.

Поэтому если в рабочее время специалист листает ленту в социальных сетях, то работодатель вправе объявить дисциплинарное взыскание.

Установить запрет на использование телефонов и социальных сетей работодатель может самостоятельно, прописав требование во внутренних договорах и локальных нормативных актах. В таком случае, если дело дойдет до суда, инстанция встанет на сторону компании — ведь взыскание было выписано на законных основаниях. А после подписания локального нормативного акта сотрудник будет знать, что именно ему запрещено делать в рабочее время — и так избавить себя от неумышленных нарушений дисциплины.

Но перед тем как штрафовать сотрудника, работодателю стоит выяснить причину использования соцсетей подчиненным. Возможно, случилась беда с его близкими — это уважительное обстоятельство.

Сложно отследить, насколько распространена практика запрета социальных сетей и телефонов на рабочем месте. Однако государственные компании, которые имеют доступ к гостайне, не позволяют своим сотрудникам проносить на территорию телефон с камерой и доступом в интернет. Похожие ограничения есть и у военных производств.

При этом каждый работодатель вправе ограничить время пользования гаджетом в личных целях. Главное — компания обязана ознакомить с требованиями дисциплины каждого сотрудника под подпись. Если этого не сделает, в случае спорного момента суд встанет на сторону сотрудника.

Но доказать, что интернет использовался не в личных целях, а по рабочим вопросам, реально. Для этого сотруднику нужно предоставить историю посещения браузера, скриншоты страниц сайтов с точным временем. Еще полезны показания коллег, если они смогут подтвердить ситуацию.

Также работодатель вправе сам провести служебное расследование и выяснить, с какой целью сотрудник использовал телефон и социальные сети.

Анастасия Курникова, HR-менеджер в коммуникационном агентстве PR Partner:

С юридической точки зрения, работодатель имеет право привлекать работника к дисциплинарной ответственности, включая материальные взыскания. Однако этот вопрос в меньшей степени касается специалистов, чья профессиональная деятельность неразрывно связана с цифровым пространством, в частности, в сфере PR, медиа и маркетинга.

Для таких работников социальные сети — не досуг, а важный рабочий инструмент: мониторинг упоминаний бренда у блогеров, анализ настроений аудитории, организация Telegram-посевов, управление SMM-кампаниями. Более того, скроллинг лент помогает оставаться в повестке актуальных трендов, формировать гипотезы и генерировать креативные идеи. Ограничивая доступ к этому ресурсу, компания рискует снизить свою медийную эффективность.

Безусловно, бесцельный серфинг каналов на протяжении рабочего дня может снижать концентрацию. Однако тотальные запреты не решают проблему, и даже ее усугубляют. В компаниях, внедривших жесткие ограничения на доступ к социальным сетям, наблюдается на 18% более высокий уровень эмоционального выгорания сотрудников по сравнению с организациями, применяющими гибкую политику.

Спросили мы и мнение сотрудников. Артем, IT-специалист, рассказывает: «Когда я работал в офисе, у нас стояла блокировка соцсетей на рабочих компьютерах. Причем в определенный период — с 9 до 18.00. В остальное время можно было свободно заходить куда угодно.

Сейчас я работаю удаленно, и на моем рабочем компьютере стоит система отслеживания — время от времени скриншот рабочего стола отправляется работодателю. Есть риск получить штраф.

Но конечно, я могу в любое время сидеть в соцсетях в телефоне. Не считаю это каким-то обманом. Скорее наоборот: соцсети помогают мне переключиться, расслабиться и потом работать дальше. А слежка и запреты — драконовские меры, которые скорее оттолкнут сотрудника от работодателя».

Кстати, недавно мы писали, что бесконтрольное пролистывание ленты новостей «ломает» мозг.