Объявляется тендер среди тур.компаний

С 23 мая по 15 июня 2007 года Группа компаний «ВОКРУГ СВЕТА» проводит открытый конкурс по выбору туристической компании-партнера по организации поездок штатных и внештатных сотрудников издательства по всему миру.
Бюджет на вторую половину 2007 г. – 2 030 000 рублей.
Бюджет, планируемый на 2008 г. – 4 900 000 рублей.
В конкурсе могут принять участия все туристические компании, способные выполнить требования Группы компаний «ВОКРУГ СВЕТА».

Требования к туристической компании

1. Присутствие на рынке не менее 3-х лет. Опыт работы как по внутреннему, так и по выездному туризму. Наличие положительного опыта работы с корпоративными клиентами. Опыт работы с индивидуальными туристами. Лицензия на туроператорскую деятельность (для туроператоров).
2. Главный офис в центре Москвы площадью не менее 50 м.кв. Наличие зарегистрированных правоустанавливающих документов на офис. Совпадение фактического и юридического адресов (желательно) либо свидетельство о постановке на налоговый учет обособленного подразделения по фактическому адресу.
3. Многоканальный телефон.
4. Возможность выделения менеджера для работы с «ВОКРУГ СВЕТА».
5. Возможность оказания услуг переводчика для перевода отчетных документов, полученных в других странах.
6. Возможность страхования риска отмены поездки.
7. Авиа-касса в офисе (желательно).
8. Наличие курьера.
9. Компания должна быть аккредитована при посольствах стран Шенгенского соглашения, Великобритании, США.
10. Компания должна быть плательщиком НДС.
Также при выборе партнера будут учитываться квалификационные показатели – дипломы,  благодарственные и рекомендательные письма от корпоративных клиентов

Требования к документам, которые должна предоставлять компания
в бухгалтерию Группы компаний «ВОКРУГ СВЕТА»

1. Договор на оказание услуг по организации деловых поездок. Валюта договора – рубли либо фиксированные условные единицы (образец предоставляется).
2. Приложения к договору, с указанием основных условий и стоимости услуг на организацию каждой поездки в отдельности. В случае оказания услуг на территории РФ, обязательно указание ставки и суммы НДС (образец предоставляется).
3. Счет на оплату в рублях по утвержденному курсу расчетов с подробным перечнем заказанных услуг и указанием цены каждой услуги (с указанием ставки и суммы НДС по тем услугам, которые НДС облагаются).
4. Поставка билетов (авиа, ж/д, проч.) сопровождается либо накладной (форма ТОРГ-12), либо актом приема-передачи. В случае, когда в стоимость билета включен сервисный сбор, требуется предоставление счета-фактуры с выделенной суммой сервисного сбора. Эти документы оформляются в день передачи билетов (образцы предоставляются).
5. Акт об оказании услуг с подробной расшифровкой, какие услуги были оказаны и по какой цене. Обязательно указание ставки и суммы НДС. Акт оформляется по окончании поездки. (образец предоставляется)
6. Счет-фактура по утвержденной форме.

Заявки на участие в тендере просим отправлять по электронной почте тревел-координатору издательства Елене Левицкой  ELevitskaya@vokrugsveta.ru 

Образцы документов для бухгалтерии  предоставляются по письменному запросу, отправленному по адресу: ELevitskaya@vokrugsveta.ru

Участники конкурса должны предоставить до 15 июня (включительно) необходимые документы по электронной почте (отсканированные в zip-файлах) или доставить их копии по почтовому адресу: г. Москва, ул. Мещерякова, д. 5, корп. 1 на имя Елены Левицкой.

Подписка на журнал
 
 
# Вопрос-Ответ
НОВОСТИ ПАРТНЕРОВ